Praxisgründung
Der Weg zur eigenen Heilpraktikerpraxis: Von der ersten Idee über rechtliche Formalitäten bis zum erfolgreichen Start. Dieser Leitfaden begleitet Sie durch alle wichtigen Schritte.
Phasen der Praxisgründung
Planung
Business-Konzept, Standortanalyse
Formalitäten
Anmeldungen, Versicherungen
Umsetzung
Räumlichkeiten, Ausstattung
Start
Marketing, Patientenakquise
1. Planungsphase
Business-Konzept entwickeln
- •Leistungsangebot definieren: Spezialisierung, Schwerpunkte
- •Zielgruppe bestimmen: Demografie, Bedürfnisse
- •Preisstrategie: Honorare, Paketpreise
- •Alleinstellungsmerkmale: Was macht Sie einzigartig?
Finanzplanung
- •Startkapital: 15.000-50.000€ je nach Umfang
- •Laufende Kosten: Miete, Personal, Material
- •Einnahmeprognose: Breakeven-Analyse
- •Finanzierungsmöglichkeiten: Eigenkapital, Kredite
2. Rechtliche Formalitäten
⚠️ Wichtigste Anmeldung zuerst!
Vor allen anderen Schritten: Beim zuständigen Gesundheitsamt den Praxisbetrieb anmelden
Notwendige Anmeldungen
- •Gesundheitsamt: Praxisanmeldung gem. § 19 Infektionsschutzgesetz
- •Gewerbeamt: Gewerbeanmeldung (freier Beruf)
- •Finanzamt: Steuerliche Erfassung
- •Kammer: Optional, Berufsverbände
Erforderliche Dokumente
- •Heilpraktikererlaubnis: Kopie der Urkunde
- •Personalausweis: Kopie
- •Mietvertrag: Kopie der Praxisräume
- •Hygienekonzept: Geschriebener Plan
3. Versicherungen & Absicherung
Pflichtversicherungen
- •Berufshaftpflichtversicherung: Absolut unverzichtbar
- •Krankenversicherung: Selbstständige pflichtversichert
- •Pflegeversicherung: Bei Einkommen über gesetzlicher Grenze
- •Rentenversicherung: Freiwillig, aber empfohlen
Optional aber empfohlen
- •Betriebshaftpflicht: Zusätzliche Absicherung
- •Vermögensschaden-Haftpflicht: Für Honorarausfälle
- •Berufsunfähigkeitsversicherung: Wichtige Absicherung
- •Rechtsschutzversicherung: Für berufliche Auseinandersetzungen
Kosten-Tipp:
Berufsverbände bieten oft günstige Konditionen für Gruppenversicherungen. Vergleichen Sie unbedingt mehrere Anbieter!
4. Praxisräume & Ausstattung
Raumanforderungen
- •Mindestgröße: 20-30m² für Einzelpraxis
- •Räumlichkeiten: Behandlungszimmer, Wartebereich, Büro
- •Sanitäranlagen: Eigene WC für Patienten
- •Barrierefreiheit: Öffentlicher Zugang
Grundausstattung
- •Behandlungsliege: Verstellbar, stabil
- •Blutdruckmessgerät & Stethoskop
- •Untersuchungsgeräte: Reflexhammer, Lichtquelle
- •Desinfektionsmittel & Hygieneartikel
5. Hygiene & Sicherheit
🚨 Gesetzlich vorgeschrieben!
Hygienekonzept ist Pflicht und wird von Gesundheitsämtern überprüft
Hygienekonzept umfasst:
- •Händehygiene: Desinfektionsplan, Waschbecken
- •Flächendesinfektion: Reinigungs- & Desinfektionsplan
- •Instrumentenaufbereitung: Sterilisation, Desinfektion
- •Müllentsorgung: Kategorie A & B
Weitere Sicherheitsmaßnahmen
- •Erste-Hilfe-Ausrüstung: Verbandkasten, Defibrillator
- •Feuerschutz: Feuerlöscher, Fluchtwege
- •Datenschutz: Verschlossenheit der Patientendaten
6. Abrechnung & Buchführung
Abrechnungssysteme
- •GOÄ-Analogie: Orientierung an ärztlicher Gebührenordnung
- •Private Honorare: Direkte Abrechnung mit Patienten
- •Praxissoftware: Digitale Abrechnung & Dokumentation
- •Verträge: Bei regelmäßigen Behandlungen
Buchführung & Steuern
- •EÜR: Einnahmen-Überschuss-Rechnung möglich
- •Umsatzsteuer: Regelbesteuerung, Kleinunternehmerregelung
- •Steuerberater: Empfohlen für komplexe Fälle
- •Vorauszahlungen: Vierteljährliche Einkommensteuer
💡 Steuer-Tipp:
Als Heilpraktiker sind Sie freiberuflich tätig. Viele Ausgaben können als Betriebskosten geltend gemacht werden: Miete, Ausstattung, Fortbildungen, Fachliteratur etc.
7. Dokumentation
Patientendokumentation
- •Aufbewahrungspflicht: 10 Jahre (§ 630f BGB)
- •Inhalte: Anamnese, Diagnose, Behandlung, Verlauf
- •Format: Papier oder digital (DSGVO-konform)
Geschäftsdokumentation
- •Belegorganisation: Systematisch sortieren
- •Aufbewahrung: 10 Jahre steuerlich relevant
- •Digitale Systeme: Praxismanagement-Software
8. Marketing & Patientenakquise
Online-Marketing
- •Professionelle Webseite: Online-Präsenz
- •Google Business: Local SEO, Bewertungen
- •Social Media: Facebook, Instagram, LinkedIn
Lokales Marketing
- •Netzwerkarbeit: Ärzte, Therapeuten, Apotheken
- •Veranstaltungen: Informationsabende, Vorträge
- •Printmedien: Flyer, Visitenkarten
Zeitplan der Praxisgründung
Planung
Business-Konzept, Finanzierung, Standortsuche
Formalitäten
Anmeldungen, Versicherungen, Genehmigungen
Umsetzung
Räume einrichten, Ausstattung beschaffen
Marketing
Patienten gewinnen, Praxiseröffnung
⏱️ Gesamtdauer: ca. 8-12 Monate
Die Dauer kann variieren je nach Umfang der Praxis und individueller Vorbereitung. Planen Sie Pufferzeiten für unerwartete Verzögerungen ein!
Checkliste: Praxisgründung
✅ Vor dem Start
- Business-Konzept erstellt
- Finanzierung gesichert
- Standort ausgewählt
- Räume gemietet
- Heilpraktikererlaubnis vorhanden
✅ Nach dem Start
- Gesundheitsamt benachrichtigt
- Versicherungen abgeschlossen
- Hygienekonzept implementiert
- Ausstattung komplett
- Marketing gestartet
Zusammenfassung
Die Praxisgründung als Heilpraktiker ist ein Prozess, der sorgfältige Planung und Umsetzung erfordert. Mit guter Vorbereitung ist sie aber absolut machbar und der Beginn eines erfüllenden Berufslebens.
Erfolgsfaktoren
- • Solide Finanzplanung
- • Professionelle Räumlichkeiten
- • Gutes Marketingkonzept
- • Exzellente Patientenbetreuung
- • Netzwerkarbeit
Häufige Fehler vermeiden
- • Unterkapitalisierung
- • Fehlende Versicherungen
- • Schlechter Standort
- • Unzureichende Planung
- • Kein Marketing